¿Necesita un permiso de vendedor de California? (Publicación 107)

¿Necesita un permiso de vendedor de California?

Vender mercancías, bienes u otros artículos en California sin obtener primero un permiso de vendedor quebranta la ley y conlleva multas y sanciones.

A veces, la gente se refiere incorrectamente al permiso de vendedor como número de reventa o permiso de reventa. El permiso de vendedor es una licencia estatal que le permite vender artículos al por mayor o al por menor y emitir certificados de reventa a los proveedores. Emitir un certificado de reventa le permite comprar artículos que va a vender en sus actividades comerciales sin pagar impuestos a sus proveedores.

No debe obtener un permiso de vendedor solo para aprovechar la oportunidad de emitir certificados de reventa a sus proveedores. Emitir un certificado de reventa para evadir el pago de impuestos por artículos que va a usar en lugar de vender quebranta la ley y puede acarrearle multas y sanciones. Es un delito menor presentar un certificado de reventa si, en el momento de la compra, no pretende revender la mercancía.

En general, si vende bienes muebles tangibles en California, está obligado a tener un permiso de vendedor para declarar y pagar los impuestos sobre esas ventas, a menos que estas cumplan los requisitos para una exención o exclusión específica. Esto corresponde incluso si sus ventas se realizan a través de casas de subastas por internet o sitios web que ofrecen anuncios clasificados en línea (anunciantes en línea). Para más información, vea la publicación 109, Internet Sales (disponible en español, publicación 109-S, Ventas por internet).

Por lo general, si realiza ventas ocasionales,* no está obligado a tener un permiso de vendedor. Una venta ocasional es cuando usted no está obligado a tener un permiso de vendedor y no realiza más de dos ventas en un periodo de 12 meses. Por ejemplo, si usted realiza una venta de garaje y vende artículos usados, por lo general no está obligado a tener un permiso de vendedor a menos que realice más de dos ventas de garaje en un período de 12 meses o esté obligado a tener un permiso de vendedor por dedicarse a la venta de mercancías, bienes o artículos (bienes muebles tangibles) debido a la cantidad, alcance y carácter de sus actividades de venta.

Si un minorista tiene un servidor informático en California donde se aloja un sitio web, puede que no esté obligado a tener un permiso de vendedor, a menos que el minorista sea dueño del servidor y las actividades en esa ubicación de lo contrario requieran un permiso de vendedor. Puede que necesite otras licencias, permisos o documentos para operar su negocio (consulte Additional Requirements for Your Business (requisitos adicionales para su negocio)), o puede que se le exija que se registre para una cuenta del impuesto sobre el uso con nosotros si es un "comprador calificado" (consulte Required Registration to Report Use Tax (registro obligatorio para declarar el impuesto sobre el uso)).

La ley de California exige que el minorista tenga un permiso de vendedor para los almacenes si tiene una o más oficinas de venta en este estado, la venta se negocia fuera del estado y el pedido se distribuye desde el stock de bienes del minorista en el almacén en este estado. No está obligado a tener un permiso de vendedor si todas sus ventas se realizan exclusivamente en el comercio interestatal o exterior y no realiza ventas en este estado. Sin embargo, es posible que su negocio tenga que registrarse para una cuenta del impuesto sobre el uso, como se explica en la página web Required Registration to Report Use Tax (registro obligatorio para declarar el impuesto sobre el uso).

*Vea el Reglamento 1595, Occasional Sales—Sale of a Business—Business Reorganization (Ventas ocasionales, venta de una empresa, reorganización empresarial).

Obligaciones de los titulares de permisos de vendedor

Si tiene un permiso de vendedor, debe presentar declaraciones del impuesto sobre las ventas y el uso y pagar los importes que correspondan por dichos impuestos por sus ventas y compras. Debe declarar y pagar el impuesto sobre las ventas por cada venta sujeta a impuestos. En el momento de la venta, puede cobrarle a su cliente una cantidad igual al impuesto que va a tener que pagar. También debe mantener registros adecuados que demuestren sus ventas y compras. Como vendedor registrado, tendrá que dedicar tiempo a aprender a aplicar correctamente la ley del impuesto sobre las ventas y el uso en sus actividades comerciales. Nuestras publicaciones, clases y seminarios en línea pueden ayudarle a aprender a cumplir con sus obligaciones y a asegurarse de no pagar ni más ni menos impuestos de los que debe.

Debe avisarnos si pretende vender o cerrar su negocio. Si no está realizando ventas, le podemos cancelar su permiso. Para más información, vea el Reglamento 1699, Permits (Permisos) y la publicación 74, Closing Out Your Account (disponible en español, publicación 74-S, Cómo cerrar su cuenta).

Aclaración: Esta publicación resume las leyes y reglamentos aplicables que estaban en vigor al momento de redactar la publicación, como indica la fecha de actualización de esta publicación. Sin embargo, es posible que desde entonces se hayan producido cambios en la ley o los reglamentos. De haber un conflicto entre el texto de esta publicación y la ley, las decisiones se basarán en la ley y no en esta publicación.