Quý vị có cần Giấy phép Bán hàng ở California không? (Ấn phẩm 107)

Quý vị có cần Giấy phép Bán hàng ở California không?

Việc bán sản phẩm, hàng hóa hoặc các mặt hàng khác tại California mà không có giấy phép bán hàng là vi phạm luật pháp và khiến quý vị phải chịu phạt và tiền phạt.

Đôi khi, mọi người thường gọi sai tên của giấy phép bán hàng là mã số bán lại hoặc giấy phép bán lại. Giấy phép bán hàng là giấy phép của tiểu bang cho phép quý vị bán các mặt hàng ở quy mô bán sỉ hoặc bán lẻ và cấp chứng chỉ bán lại cho các nhà cung cấp. Việc cấp chứng chỉ bán lại cho phép quý vị mua các mặt hàng quý vị sẽ bán trong hoạt động kinh doanh của mình mà không phải trả các khoản tiền thuế cho nhà cung cấp của quý vị.

Quý vị không nên xin giấy phép bán hàng chỉ để tận dụng cơ hội cấp chứng chỉ bán lại cho các nhà cung cấp của quý vị. Việc cấp chứng chỉ bán lại để tránh phải nộp thuế cho các mặt hàng mà quý vị sẽ sử dụng thay vì bán chúng là vi phạm pháp luật và sẽ phải chịu phạt và phạt tiền. Sẽ là một khinh tội khi cấp chứng chỉ bán lại nếu, tại thời điểm mua hàng, quý vị không có ý định bán lại hàng hóa đó.

Nói chung, nếu quý vị bán động sản cá nhân thực hữu tại California, quý vị bắt buộc phải có giấy phép bán hàng để báo cáo và thanh toán thuế cho những giao dịch bán đó, trừ khi việc bán hàng đó đủ điều kiện được miễn trừ hoặc loại trừ cụ thể. Điều này áp dụng ngay cả khi việc bán hàng của quý vị được thực hiện thông qua các nhà đấu giá qua Internet hoặc các trang web cung cấp quảng cáo rao vặt trực tuyến (các nhà quảng cáo trực tuyến). Để biết thêm thông tin, vui lòng xem publication 109, Internet Sales (ấn phẩm 109, Bán hàng qua Internet).

Nói chung, nếu quý vị bán hàng không thường xuyên,* quý vị không bắt buộc phải có giấy phép bán hàng. Bán hàng không thường xuyên xảy ra khi quý vịkhông bắt buộc phải có giấy phép bán hàng và quý vị thực hiện không quá hai giao dịch bán hàng trong một thời hạn 12 tháng. Chẳng hạn, khi quý vị có một cửa hàng bán lưu động đồ không dùng nữa và bán các đồ dùng đã qua sử dụng, quý vị thường không phải có giấy phép bán hàng trừ khi quý vị có nhiều hơn hai giao dịch bán lưu động đồ không dùng nữa trong khoảng thời gian 12 tháng hoặc bắt buộc phải có giấy phép bán hàng để thực hiện kinh doanh hàng hóa, đồ dùng hoặc vật phẩm (động sản cá nhân thực hữu) do số lượng, phạm vi và đặc điểm của các hoạt động bán hàng của quý vị.

Một nhà bán lẻ có máy chủ máy vi tính đặt tại California, nơi đặt trang web sẽ không bắt buộc phải có giấy phép bán hàng trừ khi nhà bán lẻ đó có quyền sở hữu độc quyền đối với máy chủ và các hoạt động tại địa điểm đó hội đủ điều kiện được cấp giấy phép bán hàng. Quý vị sẽ cần phải xin các giấy phép, cấp phép hoặc giấy tờ khác để vận hành cơ sở kinh doanh của quý vị (xem Các Yêu cầu Bổ sung đối với Cơ sở Kinh doanh của Quý vị) hoặc quý vị sẽ được yêu cầu đăng ký một tài khoản thuế sử dụng với chúng tôi nếu quý vị là một "người mua hội đủ điều kiện," (xem Đăng ký Bắt buộc để Báo cáo Thuế Sử dụng).

Luật pháp California yêu cầu phải có giấy phép bán hàng đối với các địa điểm kho hàng khi: nhà bán lẻ có một hoặc nhiều văn phòng bán hàng ở tiểu bang này, việc bán hàng được đàm phán bên ngoài tiểu bang, và đơn đặt hàng được thực hiện từ kho hàng trong tiểu bang của nhà bán lẻ tại kho hàng. Quý vị không bắt buộc phải có giấy phép bán hàng nếu tất cả các giao dịch bán hàng của quý vị được thực hiện duy nhất trong quan hệ thương mại giữa các tiểu bang hoặc nước ngoài, và quý vị không thực hiện bán hàng ở tiểu bang này. Tuy nhiên, cơ sở kinh doanh của quý vị sẽ bắt buộc phải đăng ký một tài khoản thuế sử dụng như được thảo luận trên trang web Đăng ký Bắt buộc để Báo cáo Thuế Sử dụng.

*Xem Quy định 1595, Bán hàng Không Thường xuyên‑Bán hàng của Cơ sở Kinh doanh‑Tổ chức lại Cơ sở Kinh doanh.

Nghĩa vụ của Người Nắm giữ Giấy phép Bán hàng

Khi quý vị nắm giữ một giấy phép bán hàng, quý vị phải nộp tờ khai thuế bán hàng và thuế sử dụng và nộp bất kỳ khoản thuế bán hàng hoặc thuế sử dụng nào phải trả cho việc mua bán hàng của quý vị. Quý vị phải báo cáo và nộp thuế bán hàng cho mỗi giao dịch bán hàng chịu thuế. Tại thời điểm quý vị bán hàng, quý vị có thể thu từ khách hàng một khoản tiền bằng với tiền thuế quý vị phải nộp. Quý vị cũng phải lưu giữ sổ sách đầy đủ ghi lại việc mua bán hàng của quý vị. Với tư cách là một người bán đã đăng ký, quý vị sẽ cần phải dành thời gian để tìm hiểu cách áp dụng đúng luật thuế bán hàng và thuế sử dụng trong hoạt động kinh doanh của quý vị. Các ấn phẩm, lớp học, và các hội thảo trực tuyến của chúng tôi có thể giúp quý vị tìm hiểu cách đáp ứng các nghĩa vụ của mình và giúp đảm bảo rằng quý vị không phải trả nhiều hơn hoặc ít hơn số tiền thuế quý vị phải nộp.

Quý vị phải thông báo cho chúng tôi nếu quý vị có ý định bán hoặc đóng cửa cơ sở kinh doanh của mình. Nếu quý vị không thực hiện bán hàng, chúng tôi có thể hủy bỏ giấy phép của quý vị. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Quy định 1699, Giấy phép, và Ấn phẩm 74, Closing Out Your Account (có sẵn bằng tiếng Việt: ấn phẩm 74-V, Đóng Tài khoản).

Xin lưu ý: Ấn phẩm này tóm tắt luật và các quy định hiện hành có hiệu lực tại thời điểm soạn thảo ấn phẩm, như ghi vào ngày sửa đổi ấn phẩm này. Tuy nhiên, những thay đổi về luật hoặc về các quy định có thể đã xảy ra kể từ thời điểm đó. Trường hợp có sự khác biệt giữa nội dung trong ấn phẩm này và luật, các quyết định sẽ được đưa ra căn cứ theo luật, chứ không phải theo ấn phẩm này.