Cargos de entrega y envío (Publicación 100)

El impuesto sobre las ventas de California puede aplicarse a los cargos de entrega, envío y manejo. Para ayudarle a aplicar el impuesto correctamente en su negocio, hemos creado una guía de referencia rápida (vea Cómo aplicar el impuesto sobre las ventas). La guía ofrece ejemplos de situaciones y cargos de envío habituales y explica cómo se aplica el impuesto sobre las ventas en cada situación. Asegúrese de leer las notas y excepciones de la tabla (la "letra pequeña") y de recordar que puede aplicarse más de una condición a su venta puntual. Tenga en cuenta la siguiente información básica antes de leer la guía de referencia rápida.

Asegúrese de que sus facturas sean claras.

Asegúrese de que sus facturas y recibos usen términos específicos para describir los cargos relacionados con la entrega. Si cobra por el envío, que puede no estar sujeto a impuestos, utilice términos como envío, entrega, transporte o gastos de envío. Si cobra por el manejo, que sí está sujeto a impuestos, asegúrese de utilizar ese término en la factura. Esto le ayudará a definir cómo aplicar los impuestos y hará las cosas más claras para sus clientes. También facilitará las cosas para todos si auditamos sus registros.

Mantenga buenos registros

Es importante mantener buenos registros que documenten sus costos de envío de forma completa. Las formas aceptables de documentación incluyen:

• Conocimientos de embarque
• Facturas de transporte
• Recibos o facturas de empresas de transporte exprés
• Recibos o registros de envío de paquetes postales
• Facturas de venta que indiquen los cargos de transporte y las instrucciones de envío
• Recibos de entrega y comprobantes de gastos que justifiquen sus gastos de entrega
• Correspondencia donde se indique el requisito y la finalización de la entrega
• Contratos de transferencia de titularidad

Importante: Si no mantiene registros que muestren el costo específico de cada entrega, el impuesto se aplica a todo su cargo de entrega si esta se relaciona con una venta sujeta a impuestos.

Preste atención cuando complete su declaración del impuesto sobre las ventas y el uso

Debe declarar el total de sus ventas del período de declaración en su declaración del impuesto sobre las ventas y el uso. Si sus ventas totales incluyen cargos de entrega no sujetos a impuestos, debe tomar una deducción por dichos importes en la línea de "Otras deducciones". Si no toma la deducción, pagará más impuestos de los que debe.

Nota: Esta publicación resume las leyes y los reglamentos aplicables que estaban en vigor en el momento de su redacción, como se señaló anteriormente. Sin embargo, es posible que desde entonces se hayan producido cambios en la ley o en los reglamentos. De haber un conflicto entre el texto de esta publicación y la ley, las decisiones se basarán en la ley y no en esta publicación.