Publicación 111, Operadores de ferias de trueque, mercados de pulgas y eventos especiales

Mayo de 2020

Operadores

Si usted opera una feria de trueque, mercado de pulgas o evento especial en California, la ley del estado le exige que mantenga registros escritos de todas las personas que vendan en su evento. No puede alquilarles espacio a los vendedores si no le entregan la documentación escrita que se describe en esta publicación.

¿Qué es una feria de trueque, mercado de pulgas o evento especial?

Una feria de trueque, mercado de pulgas o evento especial es cualquier evento en el que:

  • Dos o más personas o negocios ofrecen mercancía para la venta o intercambio; y
  • A los potenciales vendedores se les cobra una tarifa por el alquiler del espacio o a los potenciales compradores se les cobra una tarifa por la entrada.

Información obligatoria del vendedor que debe obtener

Los requisitos en cuanto a la información dependen de la condición del vendedor.

Debe documentar determinada información sobre todos los vendedores que realicen actividades en establecimientos que sean de su propiedad o que controle.

Formulario sugerido para la información obligatoria del vendedor

Puede utilizar un formulario CDTFA-410-D, Certificación para ferias de trueque, mercados de pulgas o eventos especiales para obtener la información obligatoria de sus vendedores. También puede conseguir este formulario llamando a nuestro Centro de Servicio al Cliente al 1-800-400-7115 (CRS:711).

Si decide no usar el formulario, es importante que igualmente obtenga toda la información obligatoria de cada vendedor por escrito.

La información obligatoria del vendedor incluye:

  • Nombre legal del vendedor
  • Dirección postal
  • Número de teléfono
  • Número de licencia de conducir o documento de identificación (ID) emitido por el estado, con el nombre del estado emisor
  • Descripción de los artículos vendidos o exhibidos
  • Número del permiso de vendedor

Si el vendedor no está obligado a tener un permiso de vendedor, debe darle un motivo, que puede incluir:

  • Mis ventas de productos al por menor no están sujetas a impuestos
  • Mis ventas son ventas ocasionales exentas
  • Vendo en representación de un minorista comprendido en el artículo 6015
  • Soy un vendedor ambulante calificado

Si bien no es obligatorio, le recomendamos que pida una copia de cada permiso de vendedor para sus registros. Es importante conservar copias de los documentos de verificación del vendedor durante al menos cuatro años.

Verificación del estado del permiso de vendedor por parte del CDTFA

No puede alquilarles espacio a los vendedores hasta que pueda verificar que tienen un permiso de vendedor válido, salvo que no estén obligados a tener un permiso de vendedor como se indicó en la sección anterior.

Si le enviamos una solicitud de información sobre vendedores que han llevado a cabo actividades en su establecimiento, debe proporcionar esta información o copias de cada documento de verificación de los vendedores dentro de los 30 días siguientes a nuestra solicitud escrita. Corroboraremos la información que nos envíe y le avisaremos en caso de que alguno de los vendedores de su evento haya declarado incorrectamente el estado de su permiso de vendedor.

Cómo verificar un permiso de vendedor

Hay dos maneras de comprobar si un cliente tiene un permiso de vendedor válido:

  • Seleccione la función Verificar un permiso, licencia o cuenta. Los vendedores también pueden usar esta función para verificar si un permiso, licencia o cuenta es válido para otros programas que administramos.
  • Los vendedores también pueden llamar al número gratuito automático del CDTFA 1-888-225-5263, que está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. El vendedor deberá tener el número del permiso de vendedor que quiera corroborar.

Visitas del CDTFA

Nuestros representantes visitan eventos de ventas periódicamente para corroborar que los operadores hayan cumplido con los requisitos legales para operar ferias de trueque, mercados de pulgas o eventos especiales. Nuestros representantes también pueden controlar que los vendedores que hagan ventas sujetas a impuestos tengan visibles sus permisos de vendedor como lo exige la ley.

En cada visita, los empleados del CDTFA:

  • Se identificarán y mostrarán su identificación;
  • Verificarán la existencia de permisos de vendedor, permisos de cuotas y otras licencias o permisos comerciales que se exijan, incluidas licencias comerciales de una ciudad o condado, si corresponde;
  • Analizarán su documentación obligatoria para corroborar que esté actualizada con la información correcta;
  • Lo orientarán para declarar su información correctamente;
  • Responderán las preguntas que pueda tener.

¿Qué pasa si no tengo la documentación correcta para mi evento?

Si no tiene la información sobre los permisos o licencias de todos los vendedores que realizan actividades en el establecimiento que sea de su propiedad o controle, es posible que esté infringiendo la ley del estado (artículo 6073del Código de Ingresos e Impuestos).

Se le puede imponer una multa de hasta $1,000 por cada vendedor del cual no haya guardado registros, si esa persona está obligada a tener un permiso de vendedor y no tiene un permiso de vendedor válido para las ventas realizadas en su establecimiento.

Nota: esta publicación resume las leyes y los reglamentos aplicables que estaban en vigor en el momento de su redacción, como se señaló anteriormente. Sin embargo, es posible que desde entonces se hayan producido cambios en la ley o en los reglamentos. De haber algún conflicto entre el texto de esta publicación y la ley, la aplicación de impuestos se basará en la ley y no en esta publicación.

Vendedores y proveedores

Información que le debe proporcionar al operador

Puede utilizar un formulario CDTFA-410-D, Certificación para ferias de trueque, mercados de pulgas o eventos especiales, para darle la información obligatoria al operador del evento donde venda sus artículos. También puede conseguir este formulario llamando a nuestro Centro de Servicio al Cliente al 1-800-400-7115 (CRS:711).

¿Qué vendedores deben tener un permiso de vendedor?

Quienes venden mercancía nueva o usada en California, incluidos artículos artesanales, suelen estar obligados a tener un permiso de vendedor. Los vendedores que estén obligados a tener permisos les deben dar a los operadores, por escrito, su:

  • Nombre legal
  • Dirección postal
  • Número de teléfono
  • Número de licencia de conducir o documento de identificación (ID) emitido por el estado, con el nombre del estado emisor
  • Descripción de los artículos vendidos o exhibidos
  • Número del permiso de vendedor

Si bien no es obligatorio, le recomendamos que le dé una copia de su permiso de vendedor al operador del evento.

Requisitos de permisos para vender en ubicaciones temporales

Tiene que registrarse para un permiso provisional para la ubicación temporal, incluso si ya tiene un permiso de vendedor para su domicilio comercial permanente. Declarará las ventas realizadas en estas ubicaciones al presentar sus declaraciones del impuesto sobre las ventas y el uso.

Ofrecemos varias formas sencillas para que se registre y obtenga un permiso provisional. Puede solicitarlo:

  • en línea, o
  • Personalmente, en cualquiera de nuestras oficinas. Indique que desea registrarse y obtener un permiso provisional para su ubicación o ubicaciones de venta temporales.

Si necesita ayuda, comuníquese con nuestro Centro de Servicio al Cliente al 1-800-400-7115 (CRS:711). Nuestros representantes de servicio al cliente están disponibles de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. (hora del Pacífico), excepto durante los días feriados estatales.

Al registrarse para estas ubicaciones temporales, se asegurará de que las ciudades y condados reciban los impuestos locales y de distrito correspondientes.

¿Qué debo hacer cuando termine el evento?

Debe avisarle al CDTFA por escrito, llamándonos o visitando alguna de las oficinas del CDTFA, si ha dejado de hacer ventas en una ubicación comercial, incluida una ubicación de venta temporal registrada bajo su cuenta.

Vendedores que no están obligados a tener un permiso de vendedor

Es posible que algunos vendedores no estén obligados a tener un permiso de vendedor. Puede utilizar un formulario CDTFA-410-D, Certificación para ferias de trueque, mercados de pulgas o eventos especiales para darle la información necesaria al operador del evento donde venda sus artículos. También puede conseguir este formulario llamando a nuestro Centro de Servicio al Cliente al 1-800-400-7115 (CRS:711).

Si no está obligado a tener un permiso de vendedor, debe demostrar que:

  1. Es un vendedor ocasional
  2. Todas sus ventas minoristas están exentas de impuestos
  3. Vende solamente artículos comprados a minoristas comprendidos en el artículo 6015
  4. Es un vendedor ambulante calificado

Los vendedores que entren en las condiciones 2, 3 o 4 deben describir los artículos que vendan e indicar que no tienen que pagar impuestos por esas ventas.

Vendedores ocasionales

Debido a la cantidad, el alcance y las características de sus actividades de venta, algunos vendedores no están obligados a tener un permiso de vendedor. Por ejemplo, alguien que realiza una venta de garaje como máximo dos veces al año podría calificar como vendedor ocasional. Vea el Reglamento 1595, Ventas ocasionales; venta de una empresa; reorganización empresarial, para más información sobre vendedores ocasionales.

Vendedores que hacen solo ventas exentas

Algunos vendedores no están obligados a tener un permiso de vendedor porque todas sus ventas están exentas del impuesto sobre las ventas y el uso. Por ejemplo, si solo venden frutas o verduras frescas u otros productos alimenticios fríos “para llevar”, no necesitan un permiso de vendedor. Sin embargo, los vendedores de alimentos fríos sí necesitan un permiso de vendedor si:

  1. Venden alimentos para ser consumidos en lugares donde se cobra entrada;
  2. Venden bebidas carbonatadas o alcohólicas; o
  3. Proporcionan mesas, sillas, mostradores u otras instalaciones para que sus clientes coman.

Vea el Reglamento 1602, Productos alimenticios, el Reglamento 1603, Ventas de productos alimenticios sujetas a impuestos, y la publicación 22, La industria de restaurantes y bebidas para obtener más información sobre las ventas de alimentos y bebidas.

Minoristas comprendidos en el artículo 6015

Algunos vendedores no están obligados a tener un permiso de vendedor porque venden solamente productos comprados a proveedores que hemos habilitado como Vendedores comprendidos en el artículo. El vendedor tiene la obligación de darle el nombre del proveedor del producto al operador. Por ejemplo, las personas que venden productos nuevos de marca Avon o Tupperware suelen comprarles esos productos a vendedores comprendidos en el artículo 6015.

Vendedores ambulantes calificados

Desde el 1 de abril de 2010 hasta el 31 de diciembre de 2022, algunos veteranos de los Estados Unidos se consideran “vendedores ambulantes calificados”. Son consumidores de los productos que venden en determinadas condiciones. Como consumidores, los vendedores ambulantes calificados no están obligados a tener un permiso de vendedor.

Hay algunas excepciones. Los vendedores ambulantes veteranos que se dedican a los negocios de servicios de catering o máquinas expendedoras, o que venden bebidas alcohólicas o artículos sueltos por más de %100, suelen estar obligados a obtener un permiso de vendedor. Para obtener más información, puede consultar el artículo 6018.3, Vendedores ambulantes veteranos del Código de Ingresos e Impuestos.

Si no está seguro de si necesita un permiso de vendedor o de si sus ventas están sujetas a impuestos, puede comunicarse con nuestro Centro de Servicio al Cliente ) al 1-800-400-7115 (CRS:711) para que lo ayudemos. Nuestros representantes de servicio al cliente están disponibles de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. (hora del Pacífico), excepto durante los días feriados estatales.

Más información

Puede obtener más información a partir de los recursos que se enumeran a continuación o llamando a nuestro Centro de Servicio al Cliente al 1-800-400-7115 (CRS:711).

Reglamentos

1595 Ventas ocasionales; venta de una empresa; reorganización empresarial

1602 Productos alimenticios

1603 Ventas de productos alimenticios sujetas a impuestos

1699 Permisos

Publicaciones

22 La industria de restaurantes y bebidas

44 Impuestos de distrito (impuesto sobre las ventas y el uso)

73 Su permiso de vendedor de California

105 Impuestos de distrito y ventas entregadas en California

107 ¿Necesita un permiso de vendedor de California?

Enlaces

Tasas del impuesto sobre las ventas y el uso

Registrarse para un permiso de vendedor

Vendedores temporales