銷售和使用稅記錄 (發行刊物116)

加利福尼亞州銷售商許可證持有者須保存營業記錄,用於核實是否恰當繳納稅款。本發行刊物描述了大多數企業的一般銷售和使用稅記錄保存要求。請注意,其他州、地方和聯邦稅費的記錄保存要求可能與本文所述要求有所不同。

我為什麼要保存記錄?

一般來說,您需要保存業務記錄,以便「加利福尼亞州稅費管理局」(CDTFA)代表可以:

  • 核實您的銷售和使用稅申報表的準確性;以及
  • 確定您是否已經恰當繳納您的銷售和購買行為應繳稅金。

若CDTFA審查記錄時發現您的記錄不充分,我們將使用標準會計方法來確定您應該繳納多少稅款。此外,缺乏完整、準確的記錄有可能被視為您疏忽或意圖逃稅,您可能需要因此支付罰款。

銷售抑制軟件程序和設備

任何人故意出售、購買、安裝、轉讓或擁有用於隱藏或刪除銷售額並偽造記錄的軟件程式或設備的,都屬於犯罪行為。

相比於遵守法律並支付公平稅費的企業主,使用這些設備會帶來不公平的競爭優勢。違規者可能面臨最高三年的縣監獄監禁、最高$10,000罰款,以及需要支付所有非法未繳稅款和包括相應利息和費用在內的罰款。

注意:如上所述,本發行刊物概述了撰寫時有效的法律和適用法規。但是,該等法律或法規之後可能發生變更。如果本刊物文本與法律之間存在衝突,則依據法律條款而非本刊物內容作出決定。

2018 年 9 月修订